點(diǎn)擊數(shù):4623 發(fā)布日期:2019-08-05 09:39:33 作者:謝宇森 來源: 鼎能路橋_四川鼎能路橋工程有限公司
項(xiàng)目成本管控一直是建筑施工企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝的關(guān)鍵。在施工企業(yè)從事項(xiàng)目成本管控工作也有一年多時(shí)間,如何降低項(xiàng)目成本,優(yōu)化成本管控工作方法一直是我工作中思考和解決的問題。下面,我將在本文中簡(jiǎn)紹項(xiàng)目成本管控工作中的一些淺薄認(rèn)識(shí)和體會(huì),不足之處請(qǐng)大家批評(píng)指正,以便在今后的工作中加以改進(jìn)。
一、項(xiàng)目成本管控的定位
作為國有企業(yè),其任務(wù)有兩個(gè),一是保持國有資產(chǎn)的增值保值,二是盡社會(huì)責(zé)任。第一個(gè)任務(wù)的前提是企業(yè)獲取足夠的純利潤(rùn)方能完成;第二個(gè)任務(wù)的前提是獲取足夠的毛利方能完成。也就是說,國有企業(yè)的任務(wù)需要通過效益才能實(shí)現(xiàn),也是國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者需要實(shí)現(xiàn)的核心任務(wù)。
傳統(tǒng)招投標(biāo)項(xiàng)目通過多年推行,財(cái)評(píng)審計(jì)、最低標(biāo)價(jià)法、人工材料上漲、營改增等已大幅削減項(xiàng)目利潤(rùn),加之建筑市場(chǎng)發(fā)展了30余年,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)可以用慘烈來形容。另一方面,隨著BT、PPP、EPC等投資類項(xiàng)目的推行和興起,項(xiàng)目與金融掛鉤,傳統(tǒng)施工企業(yè)已無法適應(yīng)此類項(xiàng)目的模式,資金問題成為項(xiàng)目新的核心問題,利息支出一個(gè)不小心就無形中消耗大量利潤(rùn)。再次,國家對(duì)工程質(zhì)量、安全、環(huán)保等要求日趨完善,剛性支出不減反增。
在這樣的市場(chǎng)環(huán)境下,我們作為施工企業(yè)只有不斷提升項(xiàng)目成本管控水平,深挖降本增效的潛力,才能在市場(chǎng)中贏得生存和發(fā)展的空間。走低成本競(jìng)爭(zhēng)之路將成為建筑施工企業(yè)的必然趨勢(shì)。
二、項(xiàng)目成本管控的分類
根據(jù)多年來的經(jīng)驗(yàn)和對(duì)項(xiàng)目的詳盡分析,我們認(rèn)為,項(xiàng)目成本可以分為如下五類:
(一)決策成本。一個(gè)項(xiàng)目做不做、預(yù)設(shè)目標(biāo)是什么、如何調(diào)動(dòng)資源、如何實(shí)施,決定了項(xiàng)目的成敗,也直接決定了項(xiàng)目的收益,這些在項(xiàng)目前期所做的工作就是決策成本,作為國有企業(yè),如何有效的進(jìn)行決策,如何在既有程序、制度基礎(chǔ)上提高決策水平,將直接影響項(xiàng)目的后續(xù)實(shí)施。
(二)資金成本。目前的大多數(shù)項(xiàng)目均涉及資金的籌集和調(diào)配,項(xiàng)目永遠(yuǎn)缺乏資金,如何在有限的資金情況下推動(dòng)項(xiàng)目的實(shí)施,把握資金流的尺度,決定了資金成本的大小。
(三)工程成本。最直接的,項(xiàng)目實(shí)施過程中所調(diào)用的人員、機(jī)械設(shè)備、材料,也是我們一提成本管控就最容易想到的成本。
(四)制度成本。作為國有企業(yè),我們有詳細(xì)的制度,在制度執(zhí)行的過程中,必然面臨制度執(zhí)行者由于其學(xué)識(shí)、水平、經(jīng)驗(yàn)等不同,帶來對(duì)制度認(rèn)識(shí)的不同,與制度設(shè)計(jì)的初衷會(huì)產(chǎn)生偏差,也將對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生額外成本。
(五)時(shí)間成本。工程項(xiàng)目一直以來就屬于資源高度密集型,需要調(diào)用大量的人員、機(jī)械設(shè)備、材料,也需要溝通協(xié)調(diào)大量的部門、單位、公司等組織,在這樣的過程中,需要消耗大量的時(shí)間,也就產(chǎn)生了時(shí)間成本。
三、項(xiàng)目成本管控的基礎(chǔ)工作
針對(duì)上述的五類成本,想要做好項(xiàng)目成本管控工作,必須先將基礎(chǔ)工作做扎實(shí)。我們認(rèn)為,項(xiàng)目成本管控最根本最重要的基礎(chǔ)工作有三點(diǎn):一是建立項(xiàng)目成本管控責(zé)任體系,解決誰去干的問題;二是明確項(xiàng)目成本管控工作任務(wù),解決干什么的問題;三是落實(shí)項(xiàng)目成本管控獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),解決制度保障問題。
(一)建立項(xiàng)目成本管控責(zé)任體系
公司領(lǐng)導(dǎo)班子負(fù)責(zé)解決決策成本的問題,嚴(yán)格執(zhí)行三重一大制度,提高決策水平和效率。一個(gè)項(xiàng)目信息出來以后,需要進(jìn)行科學(xué)的分析,充分進(jìn)行集體討論,方能進(jìn)行決策,確保決策的嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性。
公司各職能部門分別在項(xiàng)目全過程成本管控中按部門職責(zé)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。如:市場(chǎng)開發(fā)部負(fù)責(zé)對(duì)施工合同進(jìn)行分析,經(jīng)營管控部負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目成本測(cè)算,安全生產(chǎn)管控部負(fù)責(zé)督促項(xiàng)目具體實(shí)施,資產(chǎn)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金保障以及財(cái)稅審核,黨群人資部負(fù)責(zé)項(xiàng)目人力資源保障。
(二)明確項(xiàng)目成本管控工作任務(wù)
我們一般按項(xiàng)目各階段開展成本管控工作,通過內(nèi)設(shè)成本管控中心牽頭,在項(xiàng)目各階段,根據(jù)部門職責(zé)不同,對(duì)不同的成本要素進(jìn)行劃分,并分配給各部門不同的核算任務(wù),全過程進(jìn)行管控。
1.項(xiàng)目決策階段。一是收集掌握項(xiàng)目所在地主要生產(chǎn)要素的價(jià)格信息,如:地材、大宗材料、勞務(wù)市場(chǎng)價(jià)格、項(xiàng)目所需的主要機(jī)械設(shè)備價(jià)格等。二是分析招投標(biāo)、實(shí)施方案等前期資料的核心條款。三是各部門分別進(jìn)行各自職責(zé)范圍內(nèi)成本核算和資料分析,為公司是否參與項(xiàng)目提供決策依據(jù)。
2.項(xiàng)目招投標(biāo)階段。根據(jù)前期收集信息結(jié)合公司實(shí)際,估算項(xiàng)目成本價(jià)格,編制具有較強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的經(jīng)濟(jì)標(biāo)書,從而確定項(xiàng)目中標(biāo)后的合同價(jià)格。
3.中標(biāo)后的施工準(zhǔn)備階段。根據(jù)公司技術(shù)管理綜合水平以及項(xiàng)目所在地生產(chǎn)要素的價(jià)格水平,編制項(xiàng)目成本測(cè)算書,確定項(xiàng)目經(jīng)營目標(biāo)以及選派項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
4.項(xiàng)目實(shí)施階段。一是收集項(xiàng)目所在地各生產(chǎn)要素的詳細(xì)價(jià)格信息,結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和資金需求計(jì)劃,詳細(xì)編制項(xiàng)目實(shí)施性成本計(jì)劃,切實(shí)指導(dǎo)項(xiàng)目成本實(shí)施。二是測(cè)算現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。三是在項(xiàng)目實(shí)施過程中對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的資源進(jìn)行控制,若實(shí)際發(fā)生成本與計(jì)劃出現(xiàn)偏差及時(shí)分析原因,制定對(duì)策和改進(jìn)工作方法,盡可能保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。四是在項(xiàng)目實(shí)施過程中和項(xiàng)目完工后,分別進(jìn)行項(xiàng)目季度考核和完工考核,成本考核主要是以目標(biāo)利潤(rùn)完成率進(jìn)行指標(biāo)量化考核,其考核結(jié)果與員工績(jī)效和項(xiàng)目獎(jiǎng)懲直接掛鉤。
5.項(xiàng)目后評(píng)價(jià)階段。一是整理歸檔項(xiàng)目成本管理資料,為以后項(xiàng)目成本管控提供參考;二是編制項(xiàng)目成本管控報(bào)告,對(duì)本項(xiàng)目成本管控進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
(三)落實(shí)項(xiàng)目成本管控獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)
完善項(xiàng)目獎(jiǎng)懲制度,以文件制度形式建立起項(xiàng)目獎(jiǎng)懲機(jī)制,在項(xiàng)目完成后及時(shí)進(jìn)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。獎(jiǎng)懲機(jī)制建立起來了,項(xiàng)目經(jīng)營效益與管理團(tuán)隊(duì)的經(jīng)濟(jì)收入直接相關(guān),才能將項(xiàng)目成本管控責(zé)任真正落實(shí),最終目的是讓項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)能充分發(fā)揮項(xiàng)目精細(xì)化管理降本增效的主動(dòng)性,盡可能實(shí)現(xiàn)更多的項(xiàng)目經(jīng)營效益。
四、項(xiàng)目成本管控的重點(diǎn)事項(xiàng)
(一)合理設(shè)立經(jīng)營目標(biāo)是項(xiàng)目成本管控工作的核心。
設(shè)立項(xiàng)目經(jīng)營目標(biāo)必須從公司的實(shí)際情況出發(fā),同時(shí)與項(xiàng)目的實(shí)際情況緊密結(jié)合,確定目標(biāo)還要充分考慮項(xiàng)目實(shí)施過程中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),使得經(jīng)營目標(biāo)合理可行,既滿足公司生存發(fā)展的需要,又能使項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)能夠通過努力而實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。項(xiàng)目成本管控工作全部是圍繞實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)營目標(biāo)這個(gè)核心,所以在確定經(jīng)營目標(biāo)的過程要非常慎重,盡量考慮全面影響成本的因素。經(jīng)營目標(biāo)確定后,一般不作調(diào)整。
(二)及時(shí)進(jìn)行過程控制是項(xiàng)目成本管控工作的關(guān)鍵。
從經(jīng)營管控部成立至今,一直探索項(xiàng)目成本管控的規(guī)律,建立了項(xiàng)目工程成本分析的數(shù)學(xué)模型,并以此編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)報(bào)表,將各類報(bào)表整合在施工過程中,定期收集實(shí)際成本支出數(shù)據(jù)并與計(jì)劃數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,及時(shí)分析偏差產(chǎn)生的原因,針對(duì)性制定對(duì)策和改進(jìn)工作方法,是項(xiàng)目成本管控能否實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的關(guān)鍵。
(三)培養(yǎng)全員成本意識(shí)是項(xiàng)目成本管控工作的根本。
我們要充分認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目降低成本的潛力是無窮的,項(xiàng)目的組織管理、合同管理、技術(shù)方案優(yōu)化、生產(chǎn)要素采購、生產(chǎn)效率優(yōu)化等各方面都可以實(shí)現(xiàn)降低成本。成本管理需要全體員工共同參與,并在工作中時(shí)刻注意節(jié)約成本。營造一個(gè)有利于提高成本意識(shí)的氛圍,切實(shí)提高全體員工的成本意識(shí)是成本管理的根本。只有樹立其員工的成本意識(shí),員工才能在工作中主動(dòng)降低成本,才能使降低成本的各項(xiàng)措施和要求順利貫徹執(zhí)行。
(四)落實(shí)獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)機(jī)制是項(xiàng)目成本管控工作的動(dòng)力。
成本管控工作需要責(zé)任落實(shí),同時(shí)也需要獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),特別是獎(jiǎng)勵(lì)的兌現(xiàn)。工作若僅僅是責(zé)任、僅僅是懲罰,時(shí)間久了也會(huì)磨平員工的工作激情和奮斗意志。工作中也需要適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)作為助燃劑,點(diǎn)燃員工努力工作的熱情,增加員工積極奮斗的動(dòng)力。同時(shí),適當(dāng)?shù)膽土P機(jī)制同樣可以是懸在員工頭頂?shù)倪_(dá)摩利斯之劍,時(shí)刻警醒員工的工作態(tài)度。
五、項(xiàng)目成本管控的不足以及下一步工作的思考
(一)探索解決人力資源不足與精細(xì)化管理之間的矛盾。公司的80、90后員工占公司員工總數(shù)約70%,人口紅利尚未得到釋放。目前在有限的人力資源情況,如何最大程序開發(fā)人力資源是值得思考的問題,我們正在探索升級(jí)項(xiàng)目信息化管理方式,節(jié)約人力資源成本和資金時(shí)間成本,提升項(xiàng)目管理效益。
(二)加強(qiáng)生產(chǎn)要素價(jià)格信息庫的動(dòng)態(tài)維護(hù)。生產(chǎn)要素價(jià)格信息是隨時(shí)間發(fā)生波動(dòng)變化的,不同地區(qū)的價(jià)格水平也是大不一樣。想要準(zhǔn)確測(cè)算項(xiàng)目成本,則必然需要較準(zhǔn)確的市場(chǎng)價(jià)格依據(jù)。同時(shí),在測(cè)算項(xiàng)目成本時(shí)還需要做好市場(chǎng)行情預(yù)測(cè)。目前公司已初步建立了材料價(jià)格信息庫,但仍需要靠人工進(jìn)行搜集維護(hù),效率較低,信息及時(shí)性和準(zhǔn)確性還不夠,導(dǎo)致在成本測(cè)算結(jié)果與實(shí)際成本還存在一定偏差。下一步,我們將在價(jià)格信息庫的更新和預(yù)測(cè)方面工作進(jìn)一步加強(qiáng),逐步構(gòu)建完善的市場(chǎng)價(jià)格信息收集網(wǎng)絡(luò)和詢價(jià)網(wǎng)點(diǎn),讓我們更迅速和準(zhǔn)確掌握主要市場(chǎng)區(qū)域的價(jià)格信息。
(三)逐步建立和完善的成本測(cè)算體系。由于項(xiàng)目成本變化大,且工程項(xiàng)目之間能共通互鑒的數(shù)據(jù)、信息較少,公司測(cè)算項(xiàng)目成本依然停留在預(yù)算編制和成熟經(jīng)驗(yàn)成本核算階段,缺乏完善的成本測(cè)算體系,編制難度也很大。逐步建立一套適合本公司的成本測(cè)算體系已成為公司接下來一段時(shí)間項(xiàng)目成本管控工作的重點(diǎn)。
(四)學(xué)習(xí)和探索先進(jìn)的成本管控方法。在項(xiàng)目成本管理工作中,還需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)別人的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),同時(shí)探索出切合自己的成本管理方法。在以往工程實(shí)施中,我們可以引入了數(shù)學(xué)模型的概念,建立施工管理成本控制的數(shù)學(xué)模型,并對(duì)成本管控未來發(fā)展趨勢(shì)和工作思路進(jìn)行提煉總結(jié)。2018年我們根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)律,制訂了項(xiàng)目總控辦法,總結(jié)了項(xiàng)目施工項(xiàng)目運(yùn)行規(guī)律。2019年初,我們也在項(xiàng)目成本考核中根據(jù)工程施工特點(diǎn)制訂了可行性較高的項(xiàng)目報(bào)表,用于項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本管控考核。下一步,我們還將完善項(xiàng)目管控細(xì)則,優(yōu)化調(diào)整項(xiàng)目管控工作流程,積極探索項(xiàng)目信息化管理方法,全面助力項(xiàng)目成本實(shí)施,努力實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目降本增效目的。
(五)加強(qiáng)已完成項(xiàng)目成本資料歸檔和總結(jié)工作。在項(xiàng)目成本資料歸檔和總結(jié)還處于起步階段,多數(shù)項(xiàng)目的成本資料歸檔工作不夠扎實(shí),對(duì)成本管理的總結(jié)更是寥寥無幾。下一步公司應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目的資料歸檔和總結(jié)工作,為以后項(xiàng)目實(shí)施提供切實(shí)參考。
項(xiàng)目成本管控工作的探索、實(shí)踐、提煉任重道遠(yuǎn),今后的工作中還需要不斷努力,調(diào)整工作方法和思路,以便適應(yīng)市場(chǎng)規(guī)律,使項(xiàng)目成本管控與工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明、環(huán)保等有機(jī)結(jié)合和統(tǒng)一,最大限度提升項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。